根据《高等学校信息公开办法》（教育部 29 号令）、《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23 号）、《浙江省高校信息公开工作指引（试行）》（浙教办综〔2021〕2 号）及《温州医科大学仁济学院信息公开实施办法》（温仁〔2015〕9号）等文件要求，结合学院信息公开工作执行情况，现编制2022-2023学年温州医科大学仁济学院信息公开工作年度报告。全文内容含概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验存在问题和改进措施、其他等七个部分。本年度报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、工作概述
一学年来，我院按照《高等学校信息公开办法》（教育部 29 号令）、《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23 号）的要求，遵循公正、公平、便民的原则，深化信息公开改革，拓展信息公开的形式和途径，加大信息公开力度，使学院各项管理工作的透明度明显增强，在充分保障学院师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时，提高了学院依法管理、民主管理、科学管理的能力。
（一）强化信息公开队伍建设，提高信息服务工作水平
重视信息公开工作队伍建设。学院由分管院长牵头，各部门负责人和信息公开联络员共同参与，明确岗位职责。同时要求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定，提高认识，统一思想，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。
随着学院信息公开建设的不断加强，借助信息化手段，不定期的组织有关信息公开人员交流学习，快速推动新平台在信息公开工作中的有效运用，更好地推进信息公开工作。
（二）扩大公开信息范围，优化学院信息公开平台
以学院网站为主要信息发布平台，在温州医科大学信息技术中心的指导和协助下，按照“谁管理谁负责，谁运营谁负责，谁使用谁负责”三项原则，加强学院网管员管理，同时与网站开发服务商积极沟通，优化各职能部门、学部信息门户网站建设,定期对网站服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,积极提升学院网站的技术防护水平，切实保障网络信息安全。
同时不断拓宽信息公开渠道，积极构建多元化信息宣传服务平台。完善校园网、宣传栏、LED显示屏等传统媒体信息公开工作；利用全体教职工大会、工会会员大会、师生座谈会、家长代表大会、专任教师座谈会等形式定期通报学院发展情况；通过院长信箱、书记有约等及时听取、回复广大师生的意见和建议；利用钉钉、邮件和短信群发系统，及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息。创新信息公开方式，更新完善OA系统、会议室申请系统，档案信息、财务信息电子化等，方便师生查阅相关信息。利用新媒体技术，积极完善学院官方微信等12个微信平台，大大提高了学院信息公开效能。
（三）开辟书记有约和院长信箱，提升互动交流功能
本学年，学院积极开展“书记有约”活动，学院党委书记、副书记就教师发展、学风建设、学业指导等问题，分别与专任教师、辅导员、学生干部、学生代表展开座谈，相关问题有专人记录落实并予以公开落实进度。继续完善院长信箱，该平台是院内外人员“公开提问、及时解决、全程督办、结果公布、保护隐私”的开放平台。信箱管理人员将提出的问题分类，及时分发给相应部门，并安排专人答复，及时公布答复情况。
二、信息公开情况
（一）信息公开数据统计
2022—2023学年，学院主动公开信息累计达5000余条。在主动公开的信息中，通过网络信息（包括学院网站、年鉴、事业单位年度报告、微信公众号等形式）公开的占70%左右,其中涉及行政、人事、组织、教学类信息共计2500条，招生、就业类信息条1000条。我院现有官方微信1个，拥有粉丝近2.5万人，通过微信共发布567条信息。院长信箱平台共受理教学工作、学生事务、招生就业、后勤服务、校园文化等各类问题48件。
（二）主动公开信息情况
1.学院基本信息
学院官网设有“学院概况”“机构设置”专栏，介绍了学院办学规模、院领导班子简介及分工、机构设置、管理制度等办学基本情况。学院年度工作计划和报告，通过教职工大会向教职工通报。学院发展规划、人事制度改革等通过学院教职工大会及工会会员代表大会讨论、通报。
2.招生考试信息
严格按照教育部高校招生“阳光工程”的要求，完善办事公开制度和招生公示制度。招生章程、招生计划通过在教育部阳光高考招生平台、浙江在线、中国教育考试网、学院招生网等及时发布。学院招生网、招生办官微及时更新相关招生信息，包括招生办法、历年录取情况、招生专业介绍、分批次分科类录取人数和录取最低分等。招生期间，参与浙江电视台、浙江在线等媒体招考栏目，在学院招生网、省阳光高考平台、教育部网上咨询平台等网站开展网上咨询活动，组织校园开放日等，发布各类招生信息，与考生家长形成良好互动；向省内县市区各招办、医院、中学以及卫生主管部门邮寄和发放5000多份招生简章，邮寄考生3000多份招生简章。录取期间，设立现场咨询点、开通16部招生热线，共接听7000多个咨询电话；增设新生QQ群，及时通报学院招生信息；及时公布学院录取进程和通知书EMS单号，让考生在第一时间得到相关信息、录取结果、通知书寄送情况。同时学院公布招生相关监督与申诉电话。
学院无招收研究生与特殊类型考生资格。
3.财务、资产及收费信息
学院目前与温州医科大学高度共享，学院财务及资产管理主要委托温州医科大学计划财务处和国有资产管理处进行管理。年度预决算、经费划拨经党政联席会、教职工大会通过后正式发文，并在学院网站、计划财务处网站予以公示。教育收费的项目、依据、标准及投诉方式，以及招投标信息等及时、全面、准确在学院网站、部门网站、公告栏及电子显示屏等公布。为更加公开透明，在计划财务处网页的高级查询中，师生可以随时查询到学杂费缴纳信息、工资发放扣缴信息以及相关经费使用信息。
学院无校办企业及接收社会捐赠。
4.人事师资信息
严格人事工作程序，充分利用学院官网、组织人事部网站、人才招聘网络平台、官方微信公众号等渠道，通过正式文件、通知公告等形式，及时公布人才招聘信息，并对应聘人员资格审查结果、入围成绩进行公示，接受社会监督。在专业技术职务评聘方面，及时以文件形式公布评聘办法，并组织专家审核职称申报材料，并对申报情况以文件和通知公告形式予以公布。
我院领导为温州医科大学编制人员，相关兼职及出国（境）情况委托温州医科大学国合处公布。
5.教学质量信息
编制年度《本科教学质量报告》，及时汇总并公布教学基本建设、人才培养模式改革、教育教学质量、师资配备等各类信息。教务部和教学科研拓展部相关网站和微信平台等发布专业介绍、教学计划、招生计划等信息；与温州医科大学共享学科竞赛、课程中心等学习平台与教学相关信息均上网公布。同时设立学生信息员，确保公开信息能及时传达到师生。
6.学生管理服务信息
有关学生的制度均以文件形式公布。学院统一发放《学生手册》，并对全院学生进行《学生手册》考试，内容涉及学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、违纪处分、学生申诉等制度。《学生手册》在学生入学时做到学生和家长人手一册。学院在官网及学工部网站公布学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理等相关规定，相关评比程序、结果、申诉办法以文件形式张贴宣传橱窗予以公布。
在学院就业信息网，及时公布学院促进毕业生就业的相关通知、政策措施和指导服务项目。
7.学风建设信息
学院高度重视学风建设。在各类考试前，辅导员进行政策宣讲与短信提醒，本年度召开学风建设专题会,专题研究学风建设事宜；在考试过程中，指定专人在考场内公布举报电话和联系人。各类涉及学风的违规、违纪处理及时，结果以文件形式向全院公布。
8.学位、学科信息
学位授予工作细则以文件形式公布，并编入《学生手册》，下发学生。学士学位的授予经学院学位委员会审议通过，并对1679位授予学位名单进行公布。
9.对外交流与合作信息
学院开展对外交流与合作办学，主要程序委托温州医科大学办理，相关报名、出访等情况在学院网站、教学科研拓展部网站上予以公布。本学年共派出38名学生出境交流，线上学习5人，与8个国家和地区有合作交流关系。
10.纪检监察工作
学院设立专职纪委书记和纪检监察人员，下设纪检监察办公室，在校纪委、院党委的领导和指导下，开展相关监督检查、校内巡察等工作，相关情况及时通过文件、网站、宣传橱窗、公众号等予以通告。本学年，学院共收到信访举报件5件，抓早抓小，防止“小毛病”变“大问题”，切实做到了件件有落实、事事有回音。
无涉及学院的重大事件的调查和处理情况。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年，学院没有师生和公众要求信息公开的申请，也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
学院不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
四、信息公开的评议及举报情况
学院在“信息公开”专栏上开设了信息公开意见箱，并在学院网站开设院长信箱、监督举报网站，将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下，广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和要求。通过信息的主动公开，全院师生及社会公众进行评价情况良好，社会美誉度逐年提升。未出现任何持有异议的有效投诉。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年，未产生因信息公开工作引起举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
学院高度重视信息公开工作，取得了一定的进展，但也存在些许不足。主要表现在：一是部分信息公开的时效性有所滞后；二是信息公开的内容系统性不够；三是信息公开的程序有待进一步规范和完善。
学院将继续贯彻《高等学校信息公开办法》（教育部 29 号令）、《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23 号）的内容要求，加大公开的力度，加大对信息公开的监督检查，提高信息公开的质量，整体提升信息公开的水平。
（一）提升信息公开的意识。继续加强对高等学校信息公开相关制度的宣传与学习，完善各部门信息公开工作机制，加强对各部门信息公开工作的指导，提高信息主动公开意识，规范信息公开流程，做到信息实时发布、及时更新。同时加大监督检查工作力度，推动信息公开工作制度落实。
（二）扩大信息公开的途径。不仅要充分发挥学院网站、宣传栏、LED屏等传统信息宣传平台，还要发挥新媒体作用，充分利用QQ、微信、钉钉、百度贴吧等师生常用的网络平台，建立全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
七、其他
本报告电子版可以从温州医科大学仁济学院网站信息公开栏（http://rjxy.wmu.edu.cn/xxfw/xxgk.htm）上下载。如对本报告有任何疑问，请与仁济学院办公室联系，联系人：高老师，联系电话：0577-86699388。